徐文雄书记向参加座谈的千人秘书代表介绍了机关与直属单位的基本情况，包括职能部门概况、主要分管范围和工作目标等，并就学校和机关单位群众路线教育实践活动开展以来的重要整改方案和制度建设情况进行介绍，重点介绍了在机关和后勤范围内推行落实的“首接负责制”，并希望听取大家对机关部处执行“首接负责制”情况的意见反映。机关直属单位党委的工作目标是创建“高效清廉，勤勉务实，管理服务到位，师生员工满意”的机关队伍，为了实现这一目标，需要及时听取一线师生员工的服务需求和意见建议，希望大家畅所欲言，反馈各项情况。

参加调研座谈的千人秘书结合工作中遇到的实际问题，就一些事务具体办理时遇到的疑问、部分机关单位工作服务中存在的不足、高层次人才科研和生活中反映强烈的突出问题等进行了情况反映和交流，并就相关问题解决和机关单位工作改进提出了意见和建议。例如希望加快校园网络建设，提高连接外网的网速；加强对基层办事人员财务报账和财务制度基本知识的培训力度；希望能与有关职能部门建立良好的沟通渠道，促进问题沟通和解决等。