2011年7月18日,信息中心通过部门网站对校内外师生公开承诺:立足本职工作,强化信息保障作用;深化政务公开,树立阳光形象;依靠支部工作,提升团队整体素质。2011年11月份,各项承诺提前兑现。
1、透明化管理显成果
中心建设管理的“校务信息化建设管理平台”及时对“985”、“211”工程建设项目的工作进展情况和成果进行总结整理和发布。截至2011年11月,发布共计21个建设项目的项目简报74期,约8万字;项目进展公示77期,约7万字;会议纪要50期,约10万字;调研材料28期,约18万字。
2、信息化建设上台阶
中心主持建设的政务、科研、财务、研究生、校友、学生、重点项目管理等系统均已投入运行。OA系统用户目前涵盖学校所有教职员工,注册用户6700人,登录用户4200余人,系统登录次数达到55万次,每月访问次数2万余次,访问人数1700余人,累计处理各类公文7200余件,来往办公邮件95000余件,发布信息3100余条。科研管理系统打通了科研项目与财务项目管理的数据壁垒,为全校教师提供了统一完整的项目、经费管理功能,使教师能够及时掌握财务项目执行、监管经费使用、控制项目预算。目前管理科研项目共计19500余个,网上办理科研到款25600多次,提高了对国家纵向项目的过程管理、预决算管理和执行管理程度,促进了科研、财务工作的健康发展。
3、信息化服务下基层
为了进一步提高我校科研管理系统使用效率,促进科研工作快速发展,本学期起中心坚持每周走进不同学院,对学院教师代表进行关于科研管理系统使用业务的培训。截至2011年11月,中心已经完成材料学院、人居学院、医学院、航空航天学院、生命学院等学院的业务培训工作,累计培训人数达到70余人。
4、满意度调查促改进
为了更清楚的了解教师对于各管理系统的用户体验,中心对教师使用满意度进行了调研,并在不断调研的基础上改进完善各项目系统的功能,进一步提高解决效率和服务质量。
全面有力的推进学校信息化建设一直以来都是信息中心工作围绕的主要目标。中心将在日后的各项工作中再接再厉,为更快更优质的实现这一目标而继续努力。
供稿 信息中心