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实验室处加快部门信息化建设,全面提升管理服务水平
来源:     时间:2011年09月28日     点击数:

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2011年是加强机关作风建设整改落实工作的关键年,实验室与资产管理处结合处内工作实际情况,以便捷师生使用为着力点,将加快部门信息化建设作为整改落实工作的突破口,全面提升管理服务水平。

随着实验室处业务量的不断增加,现有信息发布渠道已难以较好满足广大师生及校外投标单位的需求。实验室处党支部与处领导班子经过多次商议,决定将网站作为加快部门信息化建设的突破口,开发新版网站,以增强用户便捷程度为中心,以提升信息发布效率为目的,进一步改善机关工作作风,全力为教学科研工作服务。目前,经过一段时间的测试及试用,新版网站已正式投入使用,实验室处信息化水平得到了较大提升,管理服务水平也得到了提升。

一、进一步理顺规章制度,明确职责分工,强化遵规意识

实验室与资产管理处一贯高度重视规章制度的准确性及有效性,配合学校规章制度“废、改、立”要求,实验室处对现有规章制度进行了全面认真梳理,对已过时限的文件进行了清理,同时增补了最新的规章制度。根据新的规章制度,对处内所有业务的管理流程进行梳理再造,并将所有的规章制度、工作流程、职责分工及时在网上发布,确保业务办理快捷高效,有章可查,有律可依,强化处内人员遵规办事的意识。

二、以用户为中心,提升信息获取的便捷程度

在新版网站建设中,始终以为广大师生提供最便捷的服务为着力点,力求通过加强管理信息化、规范化建设,提升管理效能和服务水平。考虑处内各中心业务的特殊性,组织人员对各项业务进行了详细的分类与归纳,每项具体业务均建有专属页面,附有业务流程图/流程表、本业务涉及到的规章制度、相关文档下载链接及备注说明,所有资料按照业务类别以树形图形式显示,办事人员可以一次性将某项业务的规章制度、工作流程、表格下载等信息全部获取,最大程度提升其便捷程度。

新版网站还重新设计了固定资产查询系统,实验室处每周更新数据,用户可自主查询,试用阶段已获得多个单位的好评。

三、加大信息公开力度,加强党风廉政建设

信息公开是国家和学校大力推进的一项实质性工作。在信息化建设中,实验室处党支部和领导班子将信息公开与党风廉政建设相结合,取得了令人满意的成效。实验室处负责全校仪器设备及小型基建等项目的招标采购工作,工作性质比较敏感,党风廉政建设一贯以来是实验室处工作的重点之一。为加强党风廉政建设,结合信息化建设工作,实验室处加大信息公开力度,在新版网站上开辟信息公开专栏,对各项招标公告中标公示等可公开信息及时进行公布公示,主动接受各界人士监督,做好党风廉政建设工作。此项工作在最近教育部和学校党风廉政建设检查中受到了好评。

在整个信息化建设的推进过程中,充分发挥骨干职员的作用,从构思设计、技术实现、调试使用均由实验室处工作人员自己完成,在培养和锻炼了年轻人方面也收到了很好的效果。

实验室处希望新版网站能够成为连通广大师生与职能部门的一道桥梁,全力打造服务型机关,更好为教学科研工作服务。

供稿 实验室处

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